Creación e impresión de documentos

Un documento es la presentación con formato (lista para imprimir) de uno o varios presets y trofeos. En Copernico se crean desde la página Documentos de la carrera, y puede personalizarlos añadiendo los elementos que más le interesen y configurando su aspecto visual.

Los documentos no pertenecen a una carrera concreta: son suyos (o de su empresa) y puede usarlos en cualquier carrera, siempre con los datos de la carrera abierta.

1. Creación de documentos

1. Haga clic en Documentos en la barra de la carrera. Si ya hay documentos, aparecen agrupados: los favoritos de esta carrera, los suyos y los de cada usuario de su empresa que los haya creado o compartido con usted.

   

2. Haga clic en el icono + (Crear y editar documento) de la barra de botones de la derecha y complete la información necesaria:
   1. Nombre: obligatorio y distinto del de sus otros documentos.
   2. Etiquetas, para organizar y buscar sus documentos (más información en Uso de etiquetas en documentos).
   3. Cabecera y pie: puede copiar la cabecera y el pie de un documento existente en su nuevo documento. Al elegir la cabecera, el pie se copia del mismo documento, pero puede elegir otro. Si los deja en blanco, el nuevo documento empieza con la cabecera y el pie vacíos y podrá personalizarlos desde cero.
   4. Importar estilos: copia los estilos personalizados de otro documento.
3. Haga clic en Guardar.

   

4. Se abre un documento en blanco en modo edición.

2. Edición y personalización de documentos

La estructura de un documento en Copernico se compone de cabecera, cuerpo y pie. Todos estos elementos son editables desde la estructura del documento:

• Formato de página: puede elegir el tamaño de papel en el que va a imprimir.
• Orientación: vertical u horizontal.
• Altura de contenido: área que ocupa el cuerpo del documento en el editor (en píxeles).
• Márgenes de página.
• Cabecera: puede modificar su tamaño y si quiere que sea visible o no.
• Pie: puede modificar su tamaño y si quiere que sea visible o no.

Al abrir el documento se muestran sus propiedades; puede volver a ellas con el botón de configuración de impresión del editor. Arriba, el desplegable de evento indica de qué evento se toman los datos y las columnas mientras diseña.

Para añadir texto, una línea o un cuadro, arrástrelo al documento. Los presets, los trofeos y las imágenes se añaden desde los botones de la derecha (ver los apartados siguientes). Todos los elementos son editables, pero cada uno tiene unas opciones de personalización distintas:

• Texto: puede escribir un texto o seleccionar una variable de la carrera (Race.Name, Race.Event, Race.Date…) haciendo clic en el icono del menú contextual:

  

• Línea.
• Cuadro.
• Presets y trofeos: se añaden desde la barra de botones de la derecha (ver Añadir presets).
• Imágenes: con el botón de imagen se abre un panel desde el que puede añadir la Imagen de carrera, las variables personalizadas de tipo imagen de la carrera o una imagen de la Galería.

Guarde los cambios con Guardar (solo se activa si hay cambios). Si sale de la página sin guardar, Copernico le pide confirmación.

3. Añadir presets

En el documento puede cargar:

• Presets de participantes.
• Presets de equipos.
• Trofeos.

En la barra de botones de la derecha hay un botón para cada tipo: presets de participantes (icono de persona), presets de equipos (icono de grupo) y trofeos (icono de medalla). Cada uno abre su lista (Listado de presets o Listado de trofeos); pulse el botón con la marca de verificación (✔) del que quiera añadir.

Si elige un preset de equipos, Copernico pregunta si quiere añadirle participantes: Añadir participantes para elegir también un preset de participantes, o No, continúa solo con preset de equipo. Tiene un ejemplo completo en Documentos de clasificación por equipos.

Puede añadir tantos presets como necesite. Para crear presets, consulte Creación de presets.

4. Personalización de los elementos de un documento

Puede personalizar todo el aspecto de una tabla obtenida desde un preset. Esto se puede hacer en dos niveles: el aspecto general y el aspecto de cada componente. Para cambiar el preset de una tabla que ya está en el documento, consulte Modificar un preset dentro de un documento.

Para modificar el aspecto global, haga clic sobre la tabla y se abrirá un menú lateral izquierdo:

• Origen de datos: nombre del preset que está editando.
• Posición (x, y): posición de la tabla en el cuerpo del documento, en la que (0, 0) supone alineación superior e izquierda.
• Columnas: número de columnas que tiene la tabla que está editando.
• Cabecera: muestra o no los nombres de las cabeceras de las columnas.
• Filas de contenido: filas que se muestran de esa tabla en el editor.
• Pie: activa o desactiva los títulos de la cabecera también en el pie.
• Bordes: contornos, color del borde y anchura del mismo.

Para modificar el aspecto de los elementos que componen la tabla, haga doble clic sobre el nombre en la cabecera del elemento que quiere editar y se abrirá un menú lateral izquierdo:

• Texto: indica el nombre del elemento de la tabla que tiene seleccionado.
• Ancho: indica el ancho en píxeles de la columna de ese elemento.
• Colspan: número de columnas que abarca esa celda.
• Estilo: por defecto todos los elementos vienen con un estilo definido, pero en el desplegable puede seleccionar el que más le convenga. Al seleccionar «ninguno» se despliegan las opciones de personalización de estilos.

Además, en la barra de botones de la derecha:

• Estilos personalizados (botón del pincel): cree estilos con Crear estilo, edítelos, clónelos o bórrelos, o tráigalos de otro documento con Importar estilos.
• Ordenación (botón A-Z): seleccione una tabla de participantes o de equipos para cambiar su orden.

5. Impresión de documentos

Para imprimir un documento, pulse el botón de descarga: en la lista de documentos, el de cada documento; dentro del editor, el botón superior. Se abre la ventana Documento: <nombre>, donde puede:

• Elegir el evento (Event).
• Elegir una o varias Categorías y uno o varios géneros (Género).
• Limitar el Número máximo de líneas (si no, se usan los límites de los presets).
• Elegir el Formato (PDF o Excel).
• Marcar Generar un informe por combinación si quiere un informe por cada combinación de categoría y género (por ejemplo, 3 categorías × 2 géneros = 6 informes). Si no la marca (opción por defecto), las categorías y géneros elegidos se combinan en un único informe.

Después, Ver PDF abre el documento en el navegador, desde donde puede imprimirlo; o descárguelo (Download PDF) en su dispositivo e imprímalo desde el fichero descargado. Si se generan varios informes, Ver PDF abre una pestaña por informe y la descarga los agrupa en un fichero ZIP.

6. Gestión de documentos

En la lista de documentos, cada documento suyo permite:

• Cambiar el nombre (escriba y pulse Intro) y las etiquetas.
• Marcarlo como favorito de la carrera con la estrella.
• En su menú: editarlo, descargarlo, clonarlo (se crea una copia con «copia» y la fecha y hora), eliminarlo (pide confirmación) o compartirlo.

De los documentos de otros usuarios puede descargarlos y clonarlos.

• Compartir: busque a los miembros de su empresa en Compartir con...; cada uno recibe una copia del documento, marcada por defecto como favorita en la carrera actual.
• Favoritos: los documentos favoritos de la carrera aparecen primero en la lista y en el panel de documentos de la barra lateral de la carrera, desde el que se descargan sin salir de la pantalla en la que esté.

Si un compañero no ve un documento o un favorito, consulte Datos locales vs datos servidor.