Modificar un preset dentro de un documento

Un documento es la visualización con formato/diseño de un preset. Este artículo explica las dos formas de cambiar el preset incluido en un documento.

A su vez, un preset es una configuración predefinida de visualización del contenido de participantes. Al crear un preset puede escoger qué columnas quiere mostrar, elegir por qué columna quiere que se ordene, limitar el número de participantes que aparecen en la lista, filtrar por columna o agrupar a los participantes. Para más detalle, consulte Creación de presets y Creación e impresión de documentos.

Existen dos formas de modificar el preset incluido dentro de un documento:

• Modificar el preset y volver a insertarlo en el documento (apartado 1).
• Modificar la tabla del preset directamente en el documento (apartado 2).

1. Modificar el preset y volver a insertarlo

1. En Participantes, abra el panel de presets (botón con el icono de llave inglesa de la barra derecha, panel Listado de presets), busque el preset que quiere modificar y pulse el botón de aplicar (Apply).

2. Modifique el preset en Participantes añadiendo o eliminando columnas o filtros, o cambiando la ordenación.
3. Cuando termine los cambios, vuelva a buscar el preset en el Listado de presets y pulse el icono de guardar (Overwrite) de su fila. También puede hacerlo desde el selector de presets de la parte superior de la tabla, con el botón de sobrescribir (Overwrite).

4. En la ventana emergente, confirme que quiere sobrescribir el preset.

Después, abra el documento para editarlo. El documento guarda una copia del preset tal como era cuando lo insertó, así que no cambia solo:

5. Seleccione la tabla del preset antiguo y elimínela del documento.
6. Inserte el preset modificado desde el panel de presets de participantes del diseñador (botón con el icono de persona, panel Listado de presets).
7. Ajuste el formato para darle una mejor apariencia y guarde el documento.

2. Modificar la tabla en el documento

La segunda opción es modificar el preset dentro del documento. Para ello:

1. Vaya a la lista de documentos de la carrera.
2. Busque el documento que quiere modificar. Si es de otro usuario, no puede editarlo: primero debe clonarlo. Abra el menú … de su fila y pulse la opción de clonar (Clone); se crea una copia suya con el mismo nombre seguido de la fecha y hora.
3. En el menú … del documento, pulse la opción de editar (Edit, icono de lápiz).

4. En el documento verá el preset insertado en el cuerpo, tal y como se muestra en la imagen.

5. Haga doble clic en cualquiera de las columnas del preset. Se mostrarán las opciones de edición disponibles. En el ejemplo, al hacer doble clic en la columna «Categoría», en la zona superior se muestran las opciones:
   • Añadir columna a la izquierda de la columna seleccionada.
   • Añadir columna a la derecha de la columna seleccionada.
   • Eliminar la columna seleccionada.

6. Si elimina una columna, puede continuar con el proceso de edición:

7. Si añade una columna nueva, puede seleccionar los datos que contendrá. Debe rellenar los datos de la cabecera (título) y el contenido.
   • Añada el título de la nueva columna para darle formato:

• En el cuerpo de la columna se permite la selección de distintos valores dentro de los datos de un participante, por ejemplo: el género o el tiempo de un punto de control.

• Asimismo, puede utilizar la selección de valores si quiere modificar un preset ya creado sin añadir ninguna columna. Por ejemplo, tiene un preset en el que muestra el tiempo del punto intermedio 5K, pero en la siguiente carrera que va a cronometrar el punto intermedio está en el km 4. Con esta opción puede seleccionar el tiempo oficial del 4K en lugar del 5K y, por supuesto, cambiar el título de la columna.

En el siguiente vídeo puede ver cómo se añade una columna en un documento:

3. Algunas consideraciones

• Aunque modifique columnas en el documento, los datos siguen los filtros y la agrupación del preset. La ordenación sí puede cambiarla en el documento: seleccione la tabla y pulse el botón de ordenación (icono A→Z) de la barra derecha del diseñador.
• Tenga en cuenta que añadir o eliminar una columna no modifica el preset en Participantes.
• El cambio solo se aplica al documento en el que ha añadido o eliminado columnas.

Transcripción del vídeo

Vamos a ver cómo editar un documento para añadir información sin tener que modificar el preset. En este caso tenemos un documento en el que no vemos los apellidos. Lo que haré será venir al documento, editarlo, seleccionar en el preset que ya tenemos añadido el punto en el que quiero añadirlo y [añadir] una columna delante o detrás. Tras esto, puedo seleccionar la columna que he creado y decirle qué campo quiero mostrar; en este caso, el apellido. Solo tendré que guardar y ahora, al visualizar el documento, tendré los apellidos incluidos.

Podemos hacerlo con cualquier campo de la tabla. Esto también se puede aplicar a los documentos de trofeos: por ejemplo, este documento de trofeos en el que muestro información y no tengo el club en la carrera. Puedo decidir no mostrar el club, ajustar, si fuera necesario, el tamaño de las columnas al nuevo espacio, guardar y ahora, al visualizarlo, tendría los trofeos sin incluir el club.