Creación de presets

Un preset es una configuración guardada de la tabla de Participantes: qué columnas se muestran y en qué orden, por qué columna se ordena, qué filtros se aplican, cómo se agrupan los participantes y cuántas filas se muestran.

Desde la sección Documentos puede utilizar los presets para crear e imprimir documentos con clasificaciones.

1. Crear un preset

1. Abra Participantes en el menú de la carrera.
   
   
   
   
2. Prepare la tabla tal como quiere guardarla:
   
   
   1. Columnas: con el botón de columnas de la barra inferior se abre el panel Personalizar tabla; haga clic en las columnas que quiere mostrar (están clasificadas por temas). Arrastre las cabeceras para cambiar su orden.
      
      
      
      
   2. Ordenación: haga clic en la cabecera de la columna por la que quiere ordenar.
   3. Filtros: aplique tantos filtros como necesite, desde la cabecera de la columna o con el icono de filtros situado junto al buscador. Por ejemplo, para ver solo los hombres que han terminado y viven en una ciudad, combine un filtro de género, uno de estado y uno de ciudad.
   4. Agrupar por: agrupe a los participantes por prueba, categoría, estado, género, salida o último punto de control, entre otras columnas; puede combinar varias.
   5. Límite de filas: escriba en la barra inferior el número de filas que quiere mostrar. Si hay agrupación, el límite se aplica a cada grupo. Para quitarlo, borre el número (queda en «auto»).

   

   Más detalles en Personalización de la tabla.

3. En la barra lateral derecha, haga clic en el icono de presets (llave inglesa). Se abre el panel Listado de presets. Haga clic en + Nuevo preset (si todavía no tiene ninguno, en Crear mi primer preset).
   💡 También puede crear un preset desde el selector de presets de la parte superior de Participantes (Sin preset si no hay ninguno aplicado): ábralo y pulse Nuevo preset. Para aplicar un preset existente, elíjalo en ese selector o haga clic en el tic ✔ de su fila en el Listado de presets.

   

4. Se abre la ventana para guardar el preset (Save preset). Escriba el nombre del preset.
5. Compruebe que las columnas, la ordenación, los filtros, el límite y la agrupación corresponden a su configuración. Si el preset tiene muchas columnas, la ventana avisa de que pueden ser demasiadas para un documento impreso.
6. Haga clic en el botón de guardar (Save). Si ya existe un preset con ese nombre, Copernico le pide confirmación para sobrescribirlo.
   
   

El preset queda guardado y aplicado a la tabla. En el Listado de presets aparece en el grupo de sus presets. Desde cada preset propio puede sobrescribirlo con la configuración actual de la tabla (icono de disco), eliminarlo o marcarlo como favorito con la estrella ⭐: los favoritos aparecen arriba, en su propio grupo, al abrir esta carrera. Los presets de otros usuarios de su empresa aparecen agrupados por usuario; puede aplicarlos, pero no modificarlos ni eliminarlos. Haga clic en un preset para ver su detalle (columnas, ordenación, filtros, límite y agrupación).

2. Código de colores

Existe un código de colores para que pueda identificar fácilmente qué presets son compatibles con la carrera que está cronometrando:

• Verde: el preset es compatible con su carrera y muestra los campos configurados en él.
• Amarillo: falta alguno de los campos con los que se creó el preset original. Esto ocurrirá, por ejemplo, si el preset original tuviera el campo club y en esta carrera no dispusiera de ese campo.
• Rojo: el preset no va a funcionar en esta carrera.

Los presets se ordenan de verde a rojo. En un preset rojo, al desplegarlo se indica qué columna de filtrado o de agrupación no existe en esta carrera; los presets rojos no se pueden sobrescribir.

3. Para qué sirven los presets

Con los presets puede realizar estas funciones:

• Control de carrera: puede crear presets para controlar el paso por los puntos de control, revisar los puntos de control sin tiempo…
• Impresión en documentos: un documento es un preset con un fondo. Se lo explicamos en este artículo.
• Exportar en CSV o XML: haga clic en el botón CSV de la parte superior derecha de Participantes; para exportar en XML, despliegue ese botón y elija XML. Se exportan las columnas del preset aplicado. Más información en Datos locales vs datos servidor.
  
  
• Exportar presets mediante API: puede conectar cualquier preset que cree en Copernico por medio de una API. Le explicamos cómo hacerlo en este otro artículo.