Cómo añadir una columna a un documento guardado

En cualquier documento que esté utilizando puede añadir cualquier campo que necesite. La única condición es que el campo esté almacenado en la base de datos de Copernico.

Por ejemplo, puede añadir el campo nacionalidad a los documentos de trofeos. O añadir el campo Nombre completo en aquellos documentos en los que tiene separado el nombre del apellido.

1. Añadir una columna

1. Vaya a Documentos y busque el documento. Si es de otro usuario, no puede editarlo: primero cree una copia suya con Duplicar, en el menú … de su fila.
2. En el menú … del documento, pulse Editar (icono de lápiz).
3. Haga doble clic en una columna de la tabla y elija en la zona superior si quiere añadir la nueva columna a la izquierda o a la derecha de la seleccionada.
4. Escriba el título de la nueva columna en su cabecera y, en el cuerpo de la columna, seleccione el dato del participante que quiere mostrar.
5. Guarde el documento con Guardar.

El cambio solo afecta a este documento: no modifica el preset en Participantes. Tiene el procedimiento completo, con capturas, en Modificar un preset dentro de un documento, y el resto de opciones del editor en Creación e impresión de documentos.

2. Vídeo

En el siguiente vídeo le explicamos cómo hacerlo:

3. Transcripción del vídeo

Traducción de la narración en inglés del vídeo.

Veamos cómo editar un documento para añadir información sin modificar el preset. En este caso, tenemos un documento en el que no vemos los apellidos. Lo que haré es ir al documento y editarlo, seleccionando el preset. En el punto en el que quiero añadirlo, inserto la columna antes o después. Después, puedo seleccionar en la columna que he creado qué campo quiero mostrar; en este caso, el apellido. Solo tendré que guardarlo y, ahora, cuando vea el documento, se incluirán los apellidos. Podemos hacerlo con cualquier campo de la tabla.

Esto también se puede aplicar a los documentos de trofeos. Por ejemplo, en este documento de trofeos, en el que muestro información y no necesito el club en la carrera, puedo elegir no mostrar el club. Si fuera necesario, podría ajustar el tamaño de las columnas al nuevo tamaño. Guardo y, ahora, cuando lo veo, tengo los trofeos sin el club.