Las etiquetas son un método rápido y fácil de clasificar contenido. Pueden considerarse como palabras clave o marcas que se pueden adjuntar a un recurso o cualquier otro contenido para que con las búsquedas se encuentre ese contenido y el contenido relacionado.
Se pueden añadir etiquetas a cualquier documento creado en Copernico y le servirán para la búsqueda y gestión ágil de documentos usando el nombre de la etiqueta. Escriba la etiqueta en el buscador de la cabecera de la página de documentos (por ejemplo, «masculina»): Copernico le sugiere los documentos y las etiquetas que coinciden y le muestra todos los documentos que contienen esa etiqueta.
Puede añadir etiquetas al crear el documento, en el campo Etiquetas del panel Crear y editar documento (botón + de la barra lateral de la página de documentos), o más tarde, en la fila del documento de la lista. Cada etiqueta toma un color para distinguirla de un vistazo. Solo el autor de un documento puede cambiar sus etiquetas; en los documentos de otros usuarios de su empresa se ven, pero no se pueden modificar.
Algunos ejemplos de uso:
- Etiqueta con el nombre de la carrera para que pueda recuperar los documentos de esa carrera de una edición a otra. Por ejemplo, «CM» es Carrera de la Mujer.
- Etiqueta para agrupar por tipo de documento. Por ejemplo, «categorías» o «clasificaciones» para agrupar todos los documentos que contengan clasificaciones o categorías.
- Etiqueta para agrupar equipos.
Para saber cómo crear los documentos, consulte Creación e impresión de documentos.
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