Cronometraje por equipos (tipos de equipo)

El cronometraje por equipos no es distinto del cronometraje individual, ya que los atletas de cada equipo también participan individualmente. Pero sí es importante conocer los componentes de cada uno de los equipos; aquí no puede haber fallos: si no están bien asignados los componentes de cada equipo, las clasificaciones no serán correctas. Puede corregir los participantes y recalcular los equipos con Reprocesar equipos en la pantalla Equipos, pero las clasificaciones que ya se hayan publicado o entregado no tienen arreglo.

Lo primero que debe tener en cuenta es que no es lo mismo un club que un equipo. El campo «club» es meramente informativo y, por tanto, Copernico no genera clasificaciones de clubs. Esto quiere decir que, si tiene que publicar clasificaciones que impliquen a más de un participante, usará el campo «equipo».

1. Cómo funcionan los equipos en Copernico

Copernico asocia el campo «nombre de equipo» con el atleta y busca nombres de equipo idénticos para hacer la agrupación. Con los campos «nombre de equipo» y «tipo de equipo» realiza el cálculo que se haya configurado, por ejemplo, la suma de tiempos.

Copernico sí permite que un mismo participante pertenezca a varios tipos de equipo. En una clasificación se puede entregar un premio al club con más participación y, además, a los equipos masculinos y femeninos más rápidos, clasificando a los 3 primeros que lleguen a meta. Los participantes masculinos que tengan club aparecerán en dos tipos de equipo: el equipo de su club y el equipo masculino.

2. Configuración de carrera para equipos

La configuración de equipos en Copernico debe hacerse para cada evento que contenga la carrera. Los tipos de equipo se configuran en Configuración de carrera, en la sección de tipos de equipo de cada evento (Types of team), añadiendo los que necesite.

Cada tipo de equipo se compone de la siguiente información:

• Nombre (Name): recuerde que Copernico necesita el mismo nombre de equipo y tipo de equipo para agrupar a los participantes.
• Tipo de cálculo (Type of calculation, por defecto Sum of times): elija una opción del desplegable:
  • Suma de tiempos (Sum of times): se tendrán en cuenta los tiempos de los primeros participantes dentro del mismo equipo, limitando la cantidad de participantes al número que marque el reglamento: 3, 5…
  • Contador de participantes (Participants counter): contará todos los participantes que tengan el mismo nombre de equipo y tipo de equipo.
  • Suma de tiempos por género (Sum of times by gender): sumará los tiempos de los primeros llegados a meta, por ejemplo, 2 hombres y 1 mujer, o 3 hombres y 2 mujeres, que tengan el mismo nombre de equipo y tipo de equipo.
  • Tiempo del participante en la posición (X) del equipo (Time of the participant in the position (x) in the team): se tomará el tiempo del participante que entre en la posición (X) de su equipo. Por ejemplo: el tiempo del participante que entre en 2.ª posición.
  • Media de tiempos (Time average): calcula la media de tiempos de los participantes del equipo que llegan a meta. En el límite de participantes (Limit of participants) elija si se promedian solo los necesarios para clasificar o todos los que lleguen (All team components).
  • Suma de tiempos por género con mínimos (Sum of times by gender and with minimums): se puede configurar la cantidad de participantes que tienen que llegar a meta para hacer la suma, poniendo un mínimo de hombres o un mínimo de mujeres. Por ejemplo, para que computen 5 componentes del equipo, con un mínimo de 2 mujeres, se dejaría la cantidad de hombres a 0 y en el mínimo de mujeres se indicaría un 2.
  • Suma de posiciones (Sum of positions): se configura la cantidad de participantes para que se haga el cálculo por suma de posiciones.
  • Suma de posiciones por género (Sum of points by gender): se configura la cantidad de participantes masculinos y femeninos para que se haga el cálculo por suma de posiciones.
• Campos según el tipo de cálculo: según el cálculo aparecen el número de participantes que cuentan (Participants required to classify), los mínimos por género (Minimum number of men / Minimum number of women), el límite de la media (Limit of participants) y el tiempo o la posición con que se calcula (Field for calculation: tiempo oficial, Guntime, o neto, Chip time; o posición general, por género o por categoría). Por ejemplo: en una clasificación por suma de puestos en la que computan los 5 primeros de cada equipo, solo pondrá «5». En caso de que sean 3 hombres y 2 mujeres, introducirá «3» y «2» en los campos correspondientes.

Encontrará el detalle de cada campo en Configuración de tipos de equipos.

Cuando los tipos de equipo ya estén configurados, aparecerá el apartado Equipos en el menú lateral izquierdo.

Una vez estén importados a Copernico los datos de los participantes, desde este apartado podrá consultar los equipos y preparar los presets para la publicación de resultados.

3. Preparación de datos para importación de equipos

A continuación se explica la importación de datos de equipos a través del ejemplo planteado al inicio: poder entregar un premio al club con más participación y, además, a los equipos masculinos y femeninos más rápidos, clasificando a los 3 primeros llegados a meta.

En este ejemplo, configure en el evento tres tipos de equipo: «Contador», con el cálculo Contador de participantes (Participants counter), y «Masculino» y «Femenino», con Suma de tiempos (Sum of times). Cada participante con club tendrá como nombre de equipo el de su club y dos tipos de equipo: «Contador» y «Masculino» o «Femenino».

Los datos de participantes se pueden obtener de diferentes fuentes: plataforma de inscripciones, la app de la carrera, una hoja de cálculo… Es probable que ya tenga los datos de participantes importados a Copernico y ahora necesite importar los datos de equipos. Para la importación necesitará un archivo para esos dos cálculos por participante, contador y suma de tiempos, y es posible que únicamente tenga los datos principales (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género y club) en una hoja de cálculo que le ha pasado el organizador.

Para que el club sea un tipo de equipo, en el archivo de importación duplique la columna «Club» y llame a la copia Equipo (Copernico la asigna automáticamente al campo de equipo; con otro nombre, como «Equipos», tendrá que asignarla a mano al importar). A su lado, cree una columna Tipo de equipo con el valor «Contador» en todas las filas. El valor debe coincidir con el nombre de un tipo de equipo configurado en el evento; si no coincide, puede asignarlo durante la importación.

Además, hay que extraer una clasificación de equipos masculinos y equipos femeninos: duplique la columna «Género» y cambie la cabecera a Tipo de equipo, igual que antes.

Los datos del archivo de importación quedarán como en el siguiente ejemplo (nombres inventados):

Recuerde que es imprescindible que cada participante que pertenezca a un equipo tenga puesto correctamente su nombre de equipo y sus tipos de equipo.

También puede asignar o cambiar el equipo y los tipos de equipo a mano al editar un participante (campos Equipo y Tipo de equipo). Más información en Importación de participantes.

4. Cronometraje de equipos

Esta es la parte más sencilla en el cronometraje de equipos, porque si ya sabe cronometrar atletas individuales, sabe cronometrar equipos: dar la salida de la prueba y esperar a que vayan llegando los atletas a meta para que poco a poco se vayan produciendo resultados de equipos.

Tenga en cuenta que en el cronometraje de equipos las clasificaciones pueden ir evolucionando y cambiando. Por eso le recomendamos que, en el caso de equipos con tipo de cálculo «contador», no publique clasificaciones hasta que finalice la prueba.

Para publicar los resultados de equipos, cree presets en la pantalla Equipos y úselos en documentos y trofeos. Consulte Creación de presets, Documentos de clasificación por equipos y Trofeos (tipo de trofeo Team type). Si tiene que descalificar un equipo, consulte Descalificación de un equipo.

Transcripción del vídeo

Un equipo es un conjunto de participantes agrupados bajo un criterio. En Copernico, el club es un dato meramente informativo sobre el que no se realizará ningún cálculo. Por tanto, si existen clasificaciones, bien sea por equipo con más participación o por suma de tiempos, tienes que configurar e importar al menos dos columnas: la columna de equipo y la columna de tipo de equipo. El criterio en el que se basa Copernico para asignar un participante a un equipo es el evento más tipo de equipo más nombre de equipo. Bajo este criterio, un participante puede pertenecer a varios equipos.

Para cronometrar una carrera en la que los participantes vayan a correr por equipos, primero debes añadirlos en la configuración del evento. Para crear un tipo de equipo, puedes hacer clic en añadir [hoy, botón +] y crear los tipos de equipo. Los tipos de equipo no permiten su creación en bloque, pero sí su importación desde otra carrera de Copernico u otro evento.

Completa la información del tipo de equipo. Nombre: introduce el nombre de equipo que vas a configurar. Tipo de cálculo: escoge entre suma de tiempos, que suma los mejores tiempos de un número de participantes que indicas; contador de atletas [hoy, Participants counter], suma de todas las habilitaciones [sic] del equipo que completa un tramo; suma de tiempos por género, que suma los mejores tiempos de un número de participantes filtrando por género; tiempo del atleta en posición X en el equipo [hoy, Time of the participant in the position (x) in the team]; media de tiempos; suma de tiempos por género y con mínimos, que suma los tiempos de los atletas indicados (por ejemplo, podemos decir que seleccione cuatro hombres y una mujer, o cuatro mujeres y un hombre); suma de puntos por género.

Dependiendo del tipo de cálculo, Copernico mostrará diferentes campos que deberás completar. Para el caso de suma de tiempos, el campo que se muestra es el número de participantes [hoy, Participants required to classify].

La asignación de tipo de equipo a participantes se realiza durante la preparación del fichero de importación. Cuidado con los nombres de los equipos: no es lo mismo «equipo 1» que «equipo-1». Han de escribirse exactamente igual, carácter a carácter.

Configura trofeos. Son aquellos premios que configurarás para que se muestren en el widget de trofeos y en los presets de trofeos. Estos últimos los puedes insertar en los documentos. Los presets de trofeos no son editables.

Para crear trofeos, haz clic en añadir. Esto creará un bloque de trofeos. Los bloques te ayudarán a crear trofeos acumulativos y no acumulativos entre sí. Ponle nombre al primer bloque de trofeos. Marca o desmarca la casilla trofeos no acumulativos para que ningún participante pueda recibir dos trofeos en ese bloque: serán excluyentes. Cuanto más arriba esté situado un trofeo, mayor prioridad tendrá y será el que reciba un participante con dos trofeos. Por ejemplo, en un primer bloque puedes tener todos los trofeos de categorías y la general, no acumulativos, y en un segundo bloque los trofeos locales, por lo que una atleta puede llevarse un trofeo del primer bloque y un trofeo del segundo bloque. Por ejemplo, el primer absoluto tendrá más importancia que el primer veterano; por tanto, los trofeos absolutos estarán ordenados por encima de los trofeos de categorías.

Haz clic en la lista de trofeos y posteriormente en añadir. Así podrás crear los trofeos de uno en uno, pero también puedes desplegar el menú de creación y crear los trofeos en bloque. Completa la información de cada uno de los trofeos: nombre; tramo de cálculo, que no tiene por qué coincidir con salida-meta (por ejemplo, puedes crear un trofeo para mostrar el vencedor de un tramo de cronoescalada); el número de trofeos, cuántos participantes se llevarán dicho trofeo; tipo de trofeo: general, género, categoría, atributo o tipo de equipo; detalle del trofeo, que aparece cuando se elige un tipo de trofeo distinto a general; por ejemplo, con género te pedirá si es para masculino, femenino o mixto.