Importación de tiempos de participantes

Puede subir a Copernico los tiempos de los participantes en uno o varios puntos de control desde un archivo CSV o Excel. Se hace con el importador de participantes en modo de modificación, y la importación queda registrada como una incidencia de tiempo (tiempo manual). Si lo que quiere es cargar lecturas de chip de un dispositivo de cronometraje, consulte Envío de lecturas a Copernico.

Para preparar el archivo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si es un CSV, lo habitual es que esté delimitado por comas; si usa otro delimitador, podrá indicarlo en las opciones del archivo al importarlo.
• Debe incluir una columna que identifique a cada participante: el identificador único de atleta (id) o bien el evento y el dorsal (dos columnas, Evento y Dorsal). Si elige el evento en el importador (ver el paso 6), basta con la columna de dorsal: los participantes se emparejan por dorsal.
• Y una columna por cada punto de control del que quiera importar tiempos. Los valores de las columnas de tiempo han de estar en segundos y pueden contener milisegundos.
• Se pueden añadir tantos tiempos como sean necesarios, cada uno en una columna distinta. El ejemplo siguiente tiene una columna de dorsal y una sola columna de tiempo, en segundos y con milisegundos:

  Bib	Salida natación
  101	1500.25
  102	1532.80
  103	1610.00

Para subir el archivo:

1. Acceda a Participantes en el menú de la carrera.
2. Pulse el icono de importar tiempos (Participant Time Importer), un reloj con una persona, de la barra lateral derecha. Se abre el panel de importación de participantes: la importación de tiempos no tiene una ventana propia, se hace con el mismo importador. Más información sobre este importador en Importación de participantes.

   

3. En Importar desde archivo, arrastre el archivo o haga clic en el recuadro para elegirlo en su equipo.
4. Elija el modo de modificación (Modify): va a añadir o cambiar los tiempos de participantes que ya existen. En este modo aparece la casilla Añadir participantes nuevos que no estén en el sistema.
   ⚠️ Importante: la casilla Añadir participantes nuevos que no estén en el sistema viene marcada. Desmárquela si solo quiere importar tiempos: si la deja marcada, las filas del archivo que no correspondan a ningún participante se darán de alta como participantes nuevos.
5. Revise las opciones del archivo (delimitador, encoding…); si el CSV está delimitado por comas, no necesita cambiar nada. Haga clic en el botón de subir (UPLOAD).

   

6. Seleccione el evento en la parte superior de la pantalla de columnas: la importación de tiempos se hace sobre un único evento. Hasta que no lo elija, se muestra el aviso «Debes seleccionar un evento para poder importar tiempos.» y no aparece el tipo Time.
   ℹ️ Solo en beta: en la versión beta de Copernico (beta.copernico.cloud) no aparece el selector de evento y el tipo Time está disponible sin elegir evento. El evento de cada tiempo se toma de la columna de evento de cada fila del archivo.
7. Revise la asociación de columnas. Si ya importó antes un archivo parecido, puede elegir el mapeo en Historial de mapeos. Compruebe que la columna del identificador (o las de evento y dorsal) está asignada a su campo, cambie el tipo de cada columna de tiempo a Time y elija en el desplegable de punto de control (Timing point) el punto de control para el que está subiendo los tiempos.

   

8. Haga clic en guardar (SAVE): si todo está validado correctamente, aparecerá el aviso «Operation successful» (en la interfaz en español, «Todos los valores se han asociado correctamente»).
9. En la siguiente pantalla, haga clic de nuevo en guardar (SAVE).
10. Finalmente aparecerá la ventana de confirmación IMPORT N ATHLETES (N es el número de participantes), con el aviso de que se van a sobrescribir datos («Athletes in the database will be overwritten. Go ahead?») y los botones NO y YES. Si está seguro de que los datos son correctos, haga clic en sí (YES).

    

Al terminar, aparece el aviso «Edit applied: N modified, 0 new», Copernico valida la carrera y muestra la pestaña Último resumen con el resultado de la validación precarrera. Pulse Cerrar para volver a la tabla.

Para comprobar que los datos se han actualizado correctamente, vaya a Participantes y compruebe que los participantes a los que ha subido tiempos tienen los tiempos correctos en el punto de control importado y el icono azul que marca que es un tiempo manual.

La importación aparece en el panel Incidencias de la barra lateral derecha como una única incidencia, con icono de reloj, del tipo «N participant / All events - <punto de control> → <tiempo>».