Cómo promocionar categorías

En Copernico se puede utilizar la funcionalidad de promocionar categorías.

¿Qué significa esto?

Se pueden configurar las categorías de tal forma que los participantes de distintas categorías promocionen a una nueva. El ejemplo más claro se produce cuando los participantes de cualquier categoría masculina/femenina promocionan a una nueva categoría que agrupe a los 5 primeros hombres/mujeres (el número de premiados lo fija la cantidad del trofeo, Amount).

La consecuencia es que los participantes que tengan los 5 mejores tiempos ya no formarán parte de la categoría que les corresponde por fecha de nacimiento, sino que pasarán a la nueva categoría.

Normalmente, la categoría a la que se va a promocionar no es una categoría dependiente de la edad.

1. ¿Cómo se configura?

1. Crear las categorías. Como se ve en la imagen de ejemplo, existen diferentes categorías dependientes de la edad (M35, F35, M40, F40, etc.) y 2 categorías no dependientes de la edad. En el ejemplo, «Absoluta Male» y «Absoluta Female».

2. En trofeos (sección Awards del evento), cree los trofeos correspondientes para el evento y aquellos trofeos necesarios para cada categoría a la que se va a promocionar. En el ejemplo, «Absoluta Male» y «Absoluta Female».

3. En los trofeos que se van a utilizar para promocionar categorías, pulse sobre el lápiz para abrir el editor avanzado (Advanced editor). Una vez dentro:
   1. Revise la configuración del trofeo: nombre (Name), cantidad (Amount), tramo (Split), modo de cálculo (Result mode), tipo de trofeo (Type of award) y su detalle (masculino, femenino, o la categoría, el atributo o el tipo de equipo).
   2. Marque la casilla de promoción (Promote Category).

   3. Configure en la categoría destino (Target Category) la categoría a la que promocionarán los participantes que reciban ese trofeo. En el ejemplo, «Absoluta Male» para los hombres y «Absoluta Female» para las mujeres. Puede elegir una categoría existente del evento o escribir una nueva (la interfaz lo indica: «You can select an existing one or enter it manually»). Si el evento no tiene categorías, el campo no aparece.

      En este ejemplo se utiliza el género de los participantes para que promocionen a una nueva categoría aunque, con esta nueva funcionalidad, se puede «promocionar» tanto por género como por categorías, e incluso utilizar un trofeo de un atributo para que promocione a una categoría.

2. Cómo promover las categorías

Los cálculos para promocionar de categoría no son un proceso automático. Se tienen que realizar manualmente antes de publicar o imprimir los resultados del evento.

1. En el menú lateral izquierdo, abra el menú de opciones de la carrera (Race Options, icono ···), elija Promover categorías y seleccione el evento sobre el que se va a realizar. Solo aparecen los eventos que tienen algún trofeo con promoción; si no hay ninguno, la opción aparece desactivada.

2. Se abre la ventana Promover categorías con el nombre del evento, con un bloque por cada trofeo de promoción: cada participante premiado y, a la derecha, la categoría a la que pasará. Si los cambios son correctos, pulse Confirmar.

3. El cambio de categoría se guarda como incidencias de los participantes: lo verá en Participantes y en el panel Incidencias (más información en Gestión de incidencias).

4. Por supuesto, este cambio se podrá ver también al imprimir los trofeos.
5. Si necesita deshacer la promoción (por ejemplo, porque ha cambiado algún tiempo y los premiados son otros), vuelva a abrir Promover categorías y el evento. La ventana le indicará que ya ha promovido categorías para ese evento y que debe revertirlo para volver a promover. Pulse Revertir: se borran las incidencias creadas por la promoción y los participantes vuelven a su categoría anterior. Después podrá promover de nuevo.

3. ¿En qué se diferencia la promoción de categorías de los trofeos no acumulativos?

Cuando se configuran y se calculan las categorías de promoción, esta acción produce un cambio de categoría en el participante: deja la categoría en la que se encontraba y pasa a formar parte de la categoría a la que se promociona.

En cambio, en los trofeos no acumulativos no se produce ningún cambio en las categorías: los participantes simplemente pueden optar a trofeos que pueden estar asociados a una categoría o no. A su vez, los trofeos de un bloque pueden ser acumulativos o no acumulativos (casilla Non-cumulative awards). Si quiere ampliar la información sobre los trofeos no acumulativos, puede consultar Trofeos.

Por ejemplo, en un evento pueden existir 10 categorías masculinas y 10 categorías femeninas, pero solo se entregará el trofeo a los 5 primeros hombres y a las 5 primeras mujeres.