Workflows: Jueces

En este vídeo le mostramos cómo configurar un flujo de trabajo en Copernico para que jueces o voluntarios puedan registrar la descalificación de participantes durante un evento.

Este artículo explica cómo crear un flujo de trabajo en Copernico destinado a localizar a un participante y registrar su descalificación aplicando la regla correspondiente.

1. Acceso al panel de Workflows

Acceda al panel Workflows de Copernico. Normalmente se crearía un flujo nuevo desde ADD, pero en este ejemplo revisamos uno ya configurado.

2. Selección del evento

Puede seleccionar el evento al que se aplicará este flujo. Si no selecciona ninguno, el flujo será válido para todos los eventos activos.

3. Establecer PIN y nombre del flujo

Introduzca un PIN (clave compartida con jueces o voluntarios). Después, asigne un nombre claro, por ejemplo: Descalificación de participantes.

4. Configuración de la consulta (query)

El flujo debe permitir localizar al atleta que será descalificado. El mensaje recomendado para el usuario es:

«Busque e introduzca el número de dorsal del atleta que desea descalificar.»

• Campo de búsqueda: número de dorsal.
• Autofocus: actívelo si debe ser el campo principal.
• Scannable: opcional (no se utiliza en este ejemplo).

5. Información mostrada tras la búsqueda

Una vez localizado el dorsal, se mostrará información relevante del participante. Se recomienda incluir:

• Número de dorsal
• Nombre y apellidos
• Género
• N.º puntos de control perdidos

6. Definir la acción

El objetivo del flujo es actualizar el estado del participante como Descalificado. La acción debe configurarse así:

• Estado: asignar automáticamente Descalificado.
• Regla: añadir el número de la norma infringida.

7. Paso de confirmación

Puede activar una pantalla de confirmación donde configurar:

• Título
• Información adicional
• Tiempo de espera antes de reiniciar el flujo

8. Prueba del flujo

Para probar el flujo, seleccione un participante, introduzca la regla infringida (por ejemplo, regla 2), continúe, confirme y complete la acción. El flujo quedará listo automáticamente para la siguiente búsqueda.

Transcripción del vídeo

El vídeo está narrado en inglés; esta es la traducción de su transcripción.

Hoy vamos a mostrarle cómo configurar un flujo de trabajo; en este caso, un flujo de trabajo para jueces. Vamos a nuestro panel de flujos de trabajo y, normalmente, usted pulsaría añadir en la parte superior, pero vamos a mostrarle el que ya hemos configurado. Primero, y muy importante: a partir de ahora, cuando esté configurando un flujo de trabajo, tiene que seleccionar el evento al que se aplica el flujo de trabajo. Así que seleccionamos nuestro evento y, como siempre, creamos un PIN, que es como una contraseña que luego puede dar a cualquier persona de su equipo que vaya a tener acceso a este flujo de trabajo, y también el nombre, como siempre.

Este flujo de trabajo está pensado como una herramienta que los jueces o los voluntarios pueden utilizar para descalificar a los tramposos. Para configurarlo, queremos que nuestra consulta diga «Busque e introduzca el número de dorsal del atleta que desea descalificar».

Esto da la instrucción del flujo de trabajo al principio. Así que queremos buscar el número de dorsal y, como he explicado antes, autofocus es para cuando tiene más de un campo de búsqueda (campo de consulta) e indica dónde desea que se coloque el cursor automáticamente. Y scannable es si lo que está buscando es escaneable.

En este caso no vamos a elegirlo, pero en teoría podría. A continuación, en la sección Select está toda la información que va a aparecer después de que busque el número de dorsal en la consulta. Así que tendrá el número de dorsal, el nombre y los apellidos del participante, su género y el número de puntos de control que le faltan.

Pero puede añadir tanta información o tan poca como quiera. Muy importante es la acción que queremos realizar con el flujo de trabajo. En esta situación, el juez querría descalificar a un participante que ha hecho trampas, así que asegúrese de poner el estado y asignar automáticamente «descalificado». También ponemos regla, por si hay una regla de la organización de la carrera que el participante ha incumplido, y luego, más tarde, pondremos el número de la regla cuando esté realmente ejecutando el flujo de trabajo.

El último paso es la confirmación. Puede activar el paso de confirmación. Puede poner un título si quiere, información y el tiempo de salto (skip time), que es cuánto tiempo esperar hasta que el flujo de trabajo pueda reiniciarse. Eso depende totalmente de usted. Con todo esto configurado, ya puede probar su flujo de trabajo.

Aparece mi participante. Aquí está la regla: voy a decir que ha incumplido la regla número dos. Continuar. Confirmar. Y la acción se ha completado.