Workflows: Entrega de dorsales

En este video te enseñamos a como realizar una entrega de dorsales con el plugin Workflows.

Este artículo explica cómo configurar un flujo de trabajo en Copérnico para verificar y registrar la entrega de dorsales durante la recogida presencial en la exposición.

1. Configuración inicial del flujo de trabajo

Para crear un flujo de trabajo destinado a registrar la entrega de dorsales:

1. Introduzca su PIN de operador, que actúa como clave de acceso enviada por la organización.
2. Asigne un nombre al flujo, por ejemplo: Dorsales entregados.

2. Configuración de la consulta (query)

El flujo de trabajo necesita buscar un registro concreto de participante. En este escenario, la búsqueda se realiza por el campo Identificación (ID).

Pasos:

1. Seleccione Identificación como campo de consulta.
2. Configure el comportamiento del campo utilizando las opciones disponibles.

2.1 Opciones Autofocus y Scannable

• Autofocus: posiciona automáticamente el cursor en este campo tras cada búsqueda.
• Scannable: habilita lectura mediante códigos QR o de barras.

3. Información mostrada tras la consulta

Una vez realizada la búsqueda, el flujo debe mostrar información útil sobre el participante. Se recomienda incluir:

• Número de dorsal
• Nombre y apellidos
• Número de identificación
• Estado de dorsal (Entregado / No entregado)

4. Configuración de la acción de entrega

El último bloque del flujo define qué ocurre cuando el operador confirma la acción.

En este caso, debe configurarse que el campo Estado del dorsal cambie automáticamente de No entregado a Entregado.

5. Ejecución del flujo de trabajo

Al ejecutar el flujo:

1. Introduzca el número de identificación del participante.
2. Copérnico mostrará el registro asociado.
3. Verifique la información y el estado actual del dorsal.
4. Pulse Continuar para marcar el dorsal como entregado.

El sistema actualizará automáticamente el estado y dejará listo el flujo para la siguiente búsqueda.