Workflows: Asignar un chip

En este vídeo le mostramos cómo asignar un chip con el plugin Workflows.

En este artículo aprenderá a configurar un flujo de trabajo en Copernico para asignar un chip durante la feria o expo de entrega de dorsales. Este proceso permite gestionar la asignación de forma segura, rápida y operada por cualquier usuario autorizado.

1. Introducción

Este flujo de trabajo permite asignar un chip a un dorsal y validar el proceso de forma estructurada. Puede usarlo durante una entrega de dorsales para que los operadores trabajen de forma ágil y sin acceso directo a toda la plataforma de Copernico.

2. Configuración del flujo de trabajo

Para crear un nuevo flujo de trabajo, pulse ADD en la zona superior de la pantalla y complete los apartados siguientes.

2.1. Configuración del PIN

El PIN actúa como contraseña del flujo. Permite enviar un enlace protegido a operadores externos. Solo quienes dispongan del PIN podrán utilizarlo.

2.2. Configuración de la consulta (query)

La consulta define con qué datos se buscará al participante. En este ejemplo se han configurado dos campos:

• Identificación (ID)
• Registro (número de inscripción)

Cada campo dispone de estas opciones:

• Autofocus: coloca el cursor automáticamente al cargar la búsqueda.
• Scannable: habilita la lectura mediante QR o código de barras.

2.3. Configuración de los datos mostrados

Tras la consulta, el flujo mostrará la información seleccionada. En este caso:

• Dorsal
• Nombre
• Apellidos
• Identificación

2.4. Configuración de la acción

La acción define qué dato modificará el flujo. En la sección Action, añada un campo de acción y elija en Field el campo Chip: es el dato que el workflow asignará al participante localizado.

2.5. Confirmación opcional

Puede activarse un paso de confirmación para que el operador valide los datos antes de completar la acción. Puede seleccionar qué campos deben revisarse:

• Dorsal
• Chip
• Nombre
• Apellidos
• Identificación

También es posible definir un tiempo de espera para que el flujo vuelva automáticamente al inicio tras completar la operación.

3. Uso del flujo de trabajo

El funcionamiento general se compone de tres pasos:

1. Introducir o escanear la identificación o el número de registro.
2. Revisar la información mostrada del participante.
3. Asignar el chip y confirmar (si la confirmación está activada).

Transcripción del vídeo

El vídeo está narrado en inglés; esta es la traducción de su transcripción.

Vamos a configurar un flujo de trabajo para asignar un chip a un dorsal durante la expo. Primero haga clic en añadir en la esquina superior, pero en este caso vamos a mostrarle un flujo de trabajo que ya hemos configurado. Una vez dentro del flujo de trabajo, en la información del flujo de trabajo, debe configurar un PIN.

El PIN es como una contraseña, y le permite enviar un enlace y la contraseña a cualquier persona que usted quiera que acceda a este flujo de trabajo, que queda protegido. A continuación, el nombre; en este caso, «Asignar un chip». A continuación, vamos a definir nuestra consulta (query). Para los campos de consulta, decidimos poner dos datos diferentes.

Tenemos identificación y también registro. Así, verá más tarde, cuando esté utilizando el flujo de trabajo, que tiene la opción de buscar por cualquiera de estos dos datos. Tiene dos casillas junto a cada uno de ellos. Autofocus simplemente se refiere a dónde se situará su cursor, y puede seleccionar en cuál de los datos desea que se coloque el cursor después de la búsqueda.

En este caso nos da igual, así que va al primer campo, que es la identificación. Y la siguiente casilla es escaneable, que sirve para cuando está buscando algo que puede escanearse mediante un código QR o un código de barras. Por ejemplo, se puede escanear un ID de registro. La siguiente sección es Select (selección).

Así que, después de buscar la consulta, esta es la información que va a aparecer. En esta situación, se trata del participante. Así que hemos configurado el dorsal, el nombre, los apellidos y la identificación. Por último, y muy importante, la acción que usted quiere que realice su flujo de trabajo.

Así que, en este caso, vamos a asignar un chip. Y el último paso que puede añadir, si quiere, es la confirmación. No es obligatorio, pero si quiere que esté en su flujo de trabajo, tiene que marcar la casilla de la parte superior y luego configurar la información que desea que la persona confirme.

Aquí ponemos dorsal, chip, nombre, apellidos e identificación. También verá en la esquina el tiempo de salto (skip time). Es la cantidad de tiempo que puede configurar para que el flujo de trabajo vuelva a empezar. Muy bien, ya lo tiene configurado. Puede pulsar guardar y ver la vista previa de su flujo de trabajo. Así, puede ver que tiene la opción de buscar por identificación o por inscripción.

Adelante: introduzca el número. Aquí aparece la información que ha buscado y puede asignar el chip. Pulse continuar y se confirma, pero tiene que confirmarlo usted mismo. Y la acción está hecha.