Workflows: Entrega de dorsales

En este vídeo se muestra cómo realizar una entrega de dorsales con el plugin Workflows.

Este artículo explica cómo configurar un flujo de trabajo en Copernico para verificar y registrar la entrega de dorsales durante la recogida presencial en la exposición.

1. Configuración inicial del flujo de trabajo

Para crear un flujo de trabajo destinado a registrar la entrega de dorsales:

1. En Pin, escriba el PIN de este workflow: es la clave con la que los operadores accederán a él (cada workflow tiene el suyo).
2. En Name, asigne un nombre al flujo, por ejemplo: Dorsales entregados.

2. Configuración de la consulta (query)

El flujo de trabajo necesita buscar un registro concreto de participante. En este escenario, la búsqueda se realiza por el campo Identificación (ID).

Pasos:

1. Seleccione Identificación como campo de consulta.
2. Configure el comportamiento del campo utilizando las opciones disponibles.

2.1 Opciones Autofocus y Scannable

• Autofocus: posiciona automáticamente el cursor en este campo tras cada búsqueda.
• Scannable: habilita la lectura mediante códigos QR o de barras.

3. Información mostrada tras la consulta

Una vez realizada la búsqueda, el flujo debe mostrar información útil sobre el participante. Se recomienda incluir:

• Número de dorsal
• Nombre
• Apellidos
• Número de identificación
• Estado del dorsal (Entregado / No entregado)

4. Configuración de la acción de entrega

El último bloque del flujo define qué ocurre cuando el operador confirma la acción.

En este caso, debe configurarse que el campo Estado del dorsal cambie automáticamente de No entregado a Entregado.

5. Ejecución del flujo de trabajo

Al ejecutar el flujo:

1. Introduzca el número de identificación del participante.
2. Copernico mostrará el registro asociado.
3. Verifique la información y el estado actual del dorsal.
4. Confirme que el estado inicial es No entregado.
5. Pulse Continuar para marcar el dorsal como entregado.

El sistema actualizará automáticamente el estado y dejará listo el flujo para la siguiente búsqueda.

6. Siguientes pasos

• Cree workflows adicionales para la devolución de equipamiento o la recogida de material.
• Configure filtros para auditar los dorsales entregados.

Transcripción del vídeo

El vídeo está narrado en inglés; esta es la traducción de su transcripción.

Vamos a establecer un flujo de trabajo para comprobar que los dorsales han sido entregados a los participantes durante la exposición. Normalmente usted elegiría añadir en la parte superior, pero en este caso vamos a mostrarle uno que ya hemos configurado. Primero, en la parte superior, va a poner su número PIN, que es como una contraseña que le enviamos.

Y también va a establecer el nombre de este flujo de trabajo; en este caso sería «dorsal entregado» o «dorsales entregados». A continuación, vamos a definir nuestra consulta (query). Dado que estamos buscando un registro, hay diferentes formas de hacerlo. En este caso, vamos a buscar por número de identificación. Así que el campo que queremos que Copernico busque es la identificación.

Al lado de los campos de consulta hay dos casillas: autofocus y scannable. Cuando se selecciona autofocus, significa que, después de que se haya buscado, el cursor se situará en ese campo. Scannable es para cuando está buscando algo que puede escanearse mediante un código QR o un código de barras. Así que en esta situación no elegiríamos scannable, porque el número de identificación o la tarjeta de identificación no es escaneable.

Bien, la siguiente sección es la información que va a aparecer una vez que haya buscado su consulta. Puede que queramos ver el número de dorsal del participante, el nombre, los apellidos, el número de identificación y también el estado de su dorsal, si se ha entregado o no. Y, finalmente, la última parte es la acción de su flujo de trabajo.

Así que, cuando completamos este flujo de trabajo, queremos que el estado pase de no entregado a decir «sí, se ha entregado», que es lo que hemos configurado en las casillas de abajo. Puede pulsar guardar y luego puede ver la vista previa de su flujo de trabajo. Así que aquí añadimos el número de identificación.

Verá que se ha encontrado un participante en la consulta y que en este momento dice que el dorsal no se ha entregado, pero luego pulsamos continuar y cambiará a entregado.