Plugin WorkFlows (Flujos de trabajo)

 

El plugin WorkFlows consiste en una herramienta potentísima que te permitirá realizar múltiples acciones. 

Algunas de estas acciones son:

  • Asignación de dorsal.
  • Asignación de chip.
  • Control de dorsales entregados.
  • Comprobación del chip.
  • Mostrar la clasificación de un participante.

Todas estas acciones se explicarán con ejemplos.

Algunas de las características de esta herramienta son:

  • Se pueden ejecutar todas al mismo tiempo en el mismo o diferentes dispositivos. Si se ejecutan en el mismo dispositivo, pueden ejecutarse en el mismo navegador en diferentes pestañas, ventanas o en diferentes navegadores.
  • Se pueden ejecutar distintos WorkFlows para diferentes grupos de trabajo, por ejemplo, puedes tener un WorkFlow en el que se comprueba el dorsal de un participante, y en otro WorkFlow en otra zona, la asignación del dorsal.
  • Se pueden utilizar ordenadores, tables o móviles para ejecutarlas. Se ejecutan sobre un navegador en cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.
  • Las acciones que se configuran y se ejecutan se reflejan instantáneamente en copérnico.
  • Las acciones que se realizan sobre un participante se muestran como una incidencia en dicho participante y, por tanto, pueden deshacerse.
  • Se puede utilizar la cámara del dispositivo para leer un QR o un código de barras. Simplemente se tiene que dar permiso al navegador para que la utilice mientras está activo el WorkFlow.
  • Se puedes utilizar un lector de mano para introducir el código del chip que se va a asignar. Para esta acción deberás utilizar el programa XXXXX 

 

¿Cómo se crea un WorkFlow?

Para acceder a WorkFlows selecciona plugins en el menú lateral izquierdo. Y haz clic sobre acceder en WorkFlows.

En la pantalla principal se encuentra una URL que podrás compartir para que, mediante un PIN, accedas a cada uno de los flujos de trabajo. Si existen varios WorkFlows deberás existir diferentes PIN para cada uno de ellos.

Si no existe ningún WorkFlow no esa URL no concederá acceso. Si ya existe alguno, desde aquí podrás compartirlo, copiarlo, modificarlo, o borrarlo.

Para crear el primer WorkFlow pulsa el botón añadir en la esquina superior derecha.

Una vez dentro existen 2 pestañas:

Configuración: para crear un WorkFlow

Preview: podrás tener una vista previa del funcionamiento del WorkFlow.

Creación workflows 1.jpg

 

Al acceder a Configuración existen diferentes secciones:

Info del WorkFlow.

PIN: código de acceso para tú poder acceder a un workflow.

Nombre del WorkFlow: servirá para diferencia un WorkFlow de otro.

Creación workflows 2.jpg

 

Query -- Fase de consulta

En esta sección se eligen los campos en los que se va a permitir al búsqueda en la BBDD, por ejemplo, DNI (Identification), apellidos, boletín o cualquier otro campo que se encuentre en dicha BBDD.

Color: permite seleccionar distintos colores. Si existen varios WorkFlows puedes distinguirlos por el color, también permite distinguir por colores cada paso dentro del WorkFlow.

Titulo: nombre que se va a mostrar en el WorkFlow. Por ejemplo: "Dorsal".

Info: se puede dejar en blanco. Se puede añadir información al título para un mayor entendimiento de la persona que ejecuta el WorkFlow.

Mode: es un seleccionable con las opciones:

  • AND: se deben cumplir todas las condiciones de la Query.
  • OR: solo se tiene que cumplir una de las condiciones de la query, si existieran varias.

Hay que pulsar sobre "añadir mi primera query" para añadir los campos de búsqueda.

  • Seleccionar el campo: por ejemplo, dorsal.
  • Seleccionar el operador. 2 opciones:
    • Igual: debe existir una coincidencia exacta. En el caso del DNI o dorsal sería el operador a utilizar. 
    • Contiene: sino debe existir coincidencia exacta. Por ejemplo el campo apellidos.
  • Autofocus: el campo permanecerá seleccionado por defecto al iniciar y cada vez que finalice el WorkFlow. 
  • Escaneable: permite el uso de la cámara para su lectura. Todo aquella información que se pueda obtener de un QR o un código de barras.
  • Envio automático: si está marcada, la consulta se enviará automáticamente cuando el usuario cambie el valor del campo de consulta.

Creación workflows 3.jpg

 

Selección -- Fase de muestra y selección

La fase de selección se utiliza para elegir a qué participante(s) se aplicará la acción. Sólo se mostrará en caso de que la fase de consulta devuelva más de un participante, y se ignorará en caso contrario.

Color: permite distinguir por colores cada paso dentro del WorkFlow.

Titulo: nombre que se va a mostrar a este paso/sección en el WorkFlow. Por ejemplo, "Datos Atleta"

Info: se puede dejar en blanco. Se puede añadir información al título para un mayor entendimiento de la persona que ejecuta el WorkFlow.

Multiple: Si está marcada, el usuario podrá seleccionar varios participantes. Si no está marcada, sólo se podrá seleccionar un participante. Dependerá de la búsqueda y la acción que se vaya a realizar si se quiere dejar marcada o no.

Hay que pulsar sobre "añadir mi primer campo de selección" para añadir los campos que se mostrarán. Por ejemplo, dorsal, nombre, apellidos y DNI serán los más habituales. 

Creación workflows 4.jpg

 

Action--Fase de Acción

Color: permite distinguir por colores cada paso dentro del WorkFlow.

Titulo: nombre que se va a mostrar a este paso/sección en el WorkFlow. Por ejemplo, "Entregar dorsal"

Info: se puede dejar en blanco. Se puede añadir información al título para un mayor entendimiento de la persona que ejecuta el WorkFlow.

Multiple: Si está marcada, la acción se realizará en todos los participantes seleccionados en la fase "Seleccionar". Si no está marcada, la fase de acción se realizará varias veces, una por participante seleccionado en la fase "Seleccionar".

Participante abierto por defecto: Si está marcada, el formulario del participante se abrirá por defecto en la fase de acción del WorkFlow, mostrando los campos de la fase "Seleccionar".

Campos de acción: Estos son los campos que el usuario tendrá disponibles para editar. Se puede preasignar un valor, y no se requerirá ninguna entrada para dichos campos. Por ejemplo, campo entregado y valor preasignado "si". Si todos los campos de acción tienen valores preasignados, el sistema aplicará la acción y saltará la fase de consulta automáticamente.

Hay que pulsar sobre "añadir mi primer campo de acción" para añadir los campos en los que se realizará la acción. Por ejemplo, el campo entregado con valor preasignado "si" o el campo dorsal, sin valor preasignado, si lo que queremos es asignar un dorsal.

Si las opciones de asignación son multiples, tendrás que crearlos como valores permitidos.

En este paso se permite la creación de campos en la BBDD.. Por defecto no existe un campo "Entregado", pero podrás crearlo en esta fase de una forma muy sencilla. Simplemente introduce un nombre para el campo y se mostrará la opción de "crear campo".

Creación workflows 5.jpg

 

Confirm--Fase de confirmación

Activar confirmación: este paso no es obligatorio a la hora de realizar un workflow, por tanto podremos indicar si queremos o no que aparezca marcando la casilla.

Color: permite distinguir por colores cada paso dentro del WorkFlow.

Titulo: nombre que se va a mostrar a este paso/sección en el WorkFlow. Por ejemplo, "Confirmación"

Info: se puede dejar en blanco. Se puede añadir información al título para un mayor entendimiento de la persona que ejecuta el WorkFlow.

Skip time: Indicaremos el tiempo que va a mostrar los datos de confirmación. Una vez pasado este tiempo, el workflow volverá al inicio.

Resumen de los campos: podrás añadir los campos necesarios para verificar que el proceso se ha realizado al atleta correcto.

Creación workflows 6.jpg

 

Una vez creado el WorkFlow pulsa en guardar en la esquina superior derecha.

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