¿Reemplazar o modificar la base de datos de participantes en Copernico?

Cuando importa un fichero de participantes en Copernico (Participantes → botón de importar participantes → pestaña Importar desde archivo), después de cargar el fichero puede elegir entre dos modos de carga: reemplazar o modificar (Modify). Para decidir cuál de las dos opciones usar, tenga en cuenta lo siguiente.

Los pasos de la importación se explican en Importación de participantes.

1. Reemplazar

¿Es la primera importación?

Utilice la opción de reemplazar.

No es la primera importación, pero quiere sustituir la base de datos existente por una nueva

Utilice la opción de reemplazar.

Con esta opción, cada participante del fichero que tenga el mismo identificador que uno existente lo sustituye, y los que no existan se crean, como indica el aviso que aparece debajo del modo de carga. Antes de importar, Copernico le pide confirmación.

2. Modificar

¿Quiere añadir campos a los datos ya existentes?

Utilice la opción de modificar (Modify).

Para modificar participantes existentes, Copernico localiza a cada uno por su identificador único (columna «id») o, si la fila no lo trae, por su evento y dorsal. Prepare una hoja de cálculo con la columna «id» (o con las columnas de evento y dorsal) y añada las columnas con los valores que quiere importar, por ejemplo, Club. Solo se cambian los datos que sean distintos de los actuales.

Tenga en cuenta:

• Para cambiar el dorsal de un participante, la fila debe llevar su «id».
• Las filas que no correspondan a ningún participante se añaden como participantes nuevos si está marcada la casilla Añadir participantes nuevos que no estén en el sistema, que aparece marcada al elegir Modify. Si solo quiere modificar, desmárquela; así esas filas se ignoran.

¿Quiere modificar datos ya existentes?

Igual que en el caso anterior, utilice la opción de modificar (Modify), con el identificador único o el evento y el dorsal, y añada las columnas con los valores que quiere cambiar, por ejemplo, Club, Nombre, Fecha de nacimiento, Nombre de equipo, Tipo de equipo y Ciudad.

Llame «id» a la columna del identificador: Copernico la asocia sola. Si tiene otro nombre, elija Identificador único del participante en Campo a asignar al asignar las columnas. Lo mismo ocurre con las columnas que no son campos estándar, como Ciudad.

El fichero que se utilizará para modificar datos tendrá esta forma:

En este ejemplo la columna del identificador se llama «Unique Id», así que hay que asignarla a mano a Identificador único del participante.

3. Comprobar el resultado

Al terminar, la pestaña Último resumen muestra cuántos registros se han modificado, cuántos son nuevos y cuántos no se han visto afectados, además de las columnas afectadas. Revíselo para comprobar que no se han creado participantes duplicados. Más información en Validación precarrera.