Configuración de categorías

Las categorías son los distintos grupos, excluyentes entre sí, en los que se reparten los participantes de cada evento de una carrera. Todos los participantes deben tener asignada una categoría, y ningún participante puede tener más de una categoría asignada en el mismo nivel (categoría primaria y categoría secundaria).

Puede crear categorías basadas en el género y en el año de nacimiento o la edad del participante, o categorías sin rango de edad (por ejemplo, Élite), que se asignan a mano.

1. Creación de categorías

1. Despliegue el evento para el que quiere configurar las categorías.
2. Despliegue la sección de categorías (Categories).
3. Para crear las categorías de una en una, haga clic en el botón + que aparece bajo las categorías: se abre el panel Edición avanzada (Advanced editor). Desde el menú de la sección también puede crearlas en bloque (Create, ver Creación de categorías en bloque), importarlas desde otra carrera que tenga en Copernico (Import), vaciar la lista (Clear) o pasarlas a otro evento de la misma carrera con los botones de edición: cortar (Cut), copiar (Copy) y pegar (Paste). Más información en Menú acciones rápidas.

   

4. Complete la información de la categoría en el panel Edición avanzada:
   • Nombre de la categoría (obligatorio).
   • Género: marque si la categoría incluye a hombres (Male), mujeres (Female) o ambos (Mixed). Si marca varios, se crea una categoría por género y se añade el género al nombre (por ejemplo, «Senior Male» y «Senior Female»).
   • Desde: en el desplegable, escoja «Año» (de nacimiento) o «Edad», dependiendo de cómo quiera configurar la categoría. Introduzca un valor de año o edad en el campo de abajo.
   • Hasta: siga los mismos pasos que para el campo Desde.

   Debajo, el panel muestra las fechas de nacimiento que abarca la categoría (Nacidos desde … Hasta). Si el valor de Desde es mayor que el de Hasta, aparece el aviso Rango incorrecto.

5. Haga clic en «Guardar» en el panel. La categoría se añade a la lista y el panel queda listo para crear otra. Al terminar, guarde la configuración de la carrera (Save).

Las edades se calculan con la fecha del evento. Si necesita otra fecha (por ejemplo, el 31 de diciembre de la temporada), desmarque la casilla Use event date for age categories en la configuración del evento e indique en el campo de fecha (Date) la fecha que se usará para calcular las categorías de edad de los participantes.

Las categorías se agrupan por género y, dentro de cada grupo, aparecen ordenadas por su rango de edad o año. Con el selector Visualizar datos (View data) puede verlas por edad (opción por defecto), por año (Por año) o como tabla (Como tabla).

Para modificar o borrar una categoría, haga clic sobre ella: se abre el panel Edición avanzada con sus datos y el botón de borrar.

2. Creación de categorías en bloque

Si necesita crear varias categorías con el mismo rango de años, puede crearlas en bloque y después modificar lo que necesite:

1. En el menú de la sección de categorías, haga clic en Create (icono del lápiz).
2. Indique el rango de años de cada categoría (Year range), la edad mínima (Minimum age) y la edad máxima (Maximum age, 70 por defecto), y para qué géneros quiere crear las categorías (Gender: Male y Female vienen marcados; también puede marcar Mixed). Todos los campos son obligatorios. Haga clic en Create.

   

3. Revisión de categorías

Tras crear las categorías, puede revisarlas con los iconos que aparecen junto a ellas y con la leyenda (Leyenda), que se muestra cuando alguna categoría tiene rango:

1. Cadena (Fechas consecutivas). Indica que entre las categorías no hay solapamiento ni franja de edad o años que quede fuera de cualquier categoría.
2. Triángulo de advertencia naranja (Fechas no consecutivas). Indica que hay una franja de edad o años que queda fuera de cualquier categoría.
3. Triángulo de advertencia rojo (Fechas solapadas). Indica que hay un solapamiento de edad o años de dos categorías.

Se comparan las categorías consecutivas del mismo género.

4. Asignación de categorías a los participantes

Una vez creadas las categorías, tiene dos opciones para asignarlas a los participantes:

• Indicar la fecha de nacimiento y el género de cada participante en el documento de importación. Así se asignará automáticamente la categoría, siempre que las categorías tengan los valores Desde y Hasta completados, ya sea con el año o con la edad.
• Indicar la categoría a la que pertenece cada participante en el documento de importación.

En la ficha del participante, la casilla de asignación automática (Automatic category assignment) asigna la categoría a partir de la fecha de nacimiento y el género; si la desmarca, puede elegir la categoría a mano.

5. Transcripción del vídeo

Configura las categorías. Las categorías son los distintos grupos, normalmente dependientes de la edad y excluyentes entre sí, en los que se reparten los participantes de un evento. Puedes crear categorías para una carrera basándote en criterios de género y año de nacimiento o edad del participante, pero también puede haber categorías que se fijan por otros criterios, como por ejemplo categorías élite. Si quieres que las categorías se asignen por edad automáticamente, es recomendable crearlas antes de realizar la importación de atletas.

Para crear categorías puedes hacer clic en «Añadir» [hoy, el botón +] y añadir las categorías de una en una, pero también puedes desplegar el menú de creación y crear las categorías en bloque [hoy, opción Create del menú de la sección].

Completa la información de la categoría: el nombre de la categoría; el género: hombres, «Masculino»; mujeres, «Femenino», o ambos, «Mixto» [hoy, Male, Female y Mixed]; desde y hasta: en el desplegable escoge año de nacimiento o edad, dependiendo de cómo quieras configurar la categoría.

Si escoges el valor «Edad», puedes especificar que el participante debe tener esa edad el día de la prueba marcando la casilla «A fecha de carrera». Si no marcas la casilla, Copernico tendrá en cuenta la edad que tendrá cumplida a 31 de diciembre de ese año. Por ejemplo, una persona que cumple 40 años el 30 de diciembre, en enero de ese mismo año ya tendría la categoría Máster 40 si no marcas esa casilla.

Las categorías aparecerán ordenadas cronológicamente. Se mostrará primero la que cuenta con un valor «Desde» inferior y las demás aparecerán sucesivamente hasta la categoría con un valor «Desde» mayor [hoy, además, se agrupan por género].

Las categorías se pueden revisar atendiendo a los iconos que aparecen junto a ellas. Cadena: indica que entre las categorías no hay solapamiento ni franja de edad o años que quede fuera de cualquier categoría. Advertencia en ámbar: indica que hay una franja de edad o años que queda fuera de cualquier categoría; hay un hueco entre las categorías. Advertencia en rojo: indica que hay un solapamiento de edad o años de dos categorías.

Una vez creadas las categorías, tienes dos opciones para asignarlas a los corredores. Indicar la fecha de nacimiento y el género de cada participante en el archivo que uses para importar: Copernico asignará automáticamente la categoría siempre y cuando en las mismas hayas completado el valor «Desde» y «Hasta» correctamente. Indicar la categoría a la que pertenece cada participante, añadiendo una columna en el archivo de importación; en este caso, predominará frente a la categoría que le corresponde por su edad.

Configuración de atributos. Un atributo es cualquier valor específico que se le puede atribuir a cualquier participante para que se integre en una clasificación especial. Es muy importante entender este concepto porque te ayudará a generar las clasificaciones especiales, como participantes locales, federados o cualquiera que necesites. Utiliza los atributos si necesitas clasificación. Si no vas a sacar una clasificación a partir de un atributo en concreto, por ejemplo, talla de camiseta, no es necesario crear el atributo correspondiente.

Copernico permite infinidad de valores por atributo. Por ejemplo, puedes configurar un atributo denominado «Profesión» con una serie de valores como «Médico», «Abogado», «Policía». Copernico calculará clasificaciones distintas por cada valor, por ejemplo, «Abogado», por cada tramo.

Para crear un atributo puedes hacer clic en «Añadir» y crearlo. Los atributos no permiten su creación en bloque, pero sí su importación desde otra carrera de Copernico u otro evento. Completa la información del atributo: el nombre (escoge un nombre para diferenciar el atributo de otros) y crea los valores necesarios para ese atributo haciendo clic en «Opciones» [hoy, campo Ranked values]. Crea solo los valores que quieres que clasifiquen; si algún valor no necesita clasificación, no es necesario crearlo, por ejemplo, en el atributo «Local», el valor «No».

Veamos un ejemplo: si en el evento que estás configurando necesitas clasificaciones locales masculinas y femeninas, crearás un atributo «Local» con dos valores, «Masculino» y «Femenino». Además, cuando prepares el fichero para importar atletas, tendrás una columna «Local» (el nombre del atributo) con los valores «Masculino» para los participantes locales masculinos y «Femenino» para las participantes locales femeninas, y celdas en blanco para el resto.